Du hältst im Office-Alltag die Fäden zusammen, bist gerne Ansprechpartner für Kollegen, Gäste und externe Partner und sorgst mit viel Präsenz in unserem Berliner Headquarter dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren, während Du Dich auch dafür interessierst, was inhaltlich in allen Abteilungen des Unternehmens passiert:
- Du koordinierst externe Dienstleister, Bestellungen sowie die allgemeine Büroorganisation und behältst dabei Verträge, Dokumente, Büroausstattung und die Arbeitsumgebung im Blick
- Du organisierst interne sowie externe Termine und Geschäftsreisen von der Planung bis zur Reisekostenabrechnung
- Du kümmerst Dich um den Postein- und -ausgang sowie um die strukturierte Ablage und Organisation wichtiger Dokumente und Unterlagen
- Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen, koordinierst Rückfragen mit Lieferanten
- Du arbeitest sorgfältig mit abrechnungsrelevanten Daten und behältst Zahlungsfristen sowie Freigabeprozesse im Blick
- Du unterstützt beim Kalendermanagement der Geschäftsführung zuverlässig und vorausschauend
- Perspektivisch wäre eine Unterstützung bei weiteren administrativen Finance-Prozessen wünschenswert
- Bei uns springen alle Kolleginnen und Kollegen bei Bedarf im Kundenservice ein und unterstützten bei der Bearbeitung von Kundenanfragen (Beratungsgespräche vor Ort, per E-Mail oder Telefon), um nah am Kerngeschäft zu sein